Une facture mal rédigée peut vous coûter cher : refus de paiement, redressement fiscal, ou problèmes en cas de litige. En tant qu'auto-entrepreneur ou micro-entrepreneur dans le bâtiment, voici exactement ce que doit contenir votre facture en 2026.
Les mentions obligatoires sur toute facture
Ces informations sont obligatoires sur chaque facture émise, quelle que soit votre situation :
Vos informations (le vendeur)
- Nom et prénom (ou raison sociale si vous avez une entreprise)
- Adresse complète (siège social ou domicile)
- Numéro SIRET — à 14 chiffres
- Forme juridique : auto-entrepreneur / micro-entrepreneur
- Numéro RCS (si vous êtes immatriculé au registre du commerce)
- Numéro RM (registre des métiers, pour les artisans)
Les informations du client
- Nom et prénom ou raison sociale
- Adresse complète
Les informations sur la transaction
- Numéro de facture — séquentiel, unique, basé sur une série chronologique (ex : FA-2026-001)
- Date d'émission de la facture
- Date de la prestation ou période concernée
- Description précise des prestations ou fournitures
- Quantité, prix unitaire HT et montant total HT
- Taux de TVA applicable (ou mention d'exonération)
- Montant de la TVA (si applicable)
- Montant total TTC
- Date d'échéance du paiement
- Conditions de paiement et taux des pénalités de retard
- Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement : 40 € (obligatoire en B2B)
Mentions spécifiques aux auto-entrepreneurs
Si vous êtes en franchise de TVA
La grande majorité des auto-entrepreneurs sont en franchise de TVA (tant qu'ils ne dépassent pas les seuils). Dans ce cas, vous ne facturez pas la TVA et vous devez obligatoirement mentionner :
« TVA non applicable, article 293 B du CGI »
Sans cette mention, votre client peut vous demander de la TVA a posteriori.
Si vous avez dépassé le seuil TVA
Si vos revenus dépassent 37 500 € pour les prestations de services (ou 85 000 € pour les ventes de biens), vous devez facturer la TVA et mentionner votre numéro de TVA intracommunautaire (FR + 11 chiffres).
Mentions spécifiques aux artisans du bâtiment
L'assurance décennale
Si vous exercez une activité relevant de la garantie décennale (maçonnerie, plomberie, électricité, charpente, etc.), vous êtes légalement obligé de mentionner sur vos devis et factures :
- Le nom de votre assureur
- Le numéro de votre contrat d'assurance
- La couverture géographique du contrat
Exemple de mention :
Assurance décennale : [Nom de l'assureur], contrat n°[XXXXXX], garantie valable sur le territoire français.
L'absence de cette mention expose à une amende de 3 750 €.
Le numéro de qualification
Si vous êtes certifié RGE (Reconnu Garant de l'Environnement) ou titulaire d'une qualification professionnelle (Qualibat, Qualifelec, etc.), mentionnez-la. Elle rassure le client et peut conditionner son éligibilité aux aides de l'État.
Mentions recommandées (pas obligatoires mais utiles)
- Mode de paiement acceptés : virement, chèque, espèces (limité à 1 000 € pour les professionnels)
- IBAN pour faciliter le virement
- Numéro de téléphone et email de contact
- Mention « Devis accepté » si la facture fait suite à un devis signé, avec le numéro du devis
Les erreurs les plus courantes
❌ Une numérotation incohérente
La numérotation doit être continue et chronologique. Vous ne pouvez pas sauter des numéros ni recommencer à zéro en cours d'année. En cas de contrôle fiscal, une numérotation erratique est un signal d'alarme.
❌ Omettre la mention TVA
Beaucoup d'auto-entrepreneurs oublient la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». C'est une erreur qui peut coûter cher en cas de litige.
❌ Des descriptions trop vagues
« Travaux » ou « Prestation de service » ne suffisent pas. Soyez précis : « Pose de carrelage 20m² salle de bain, fournitures incluses, au prix de X €/m² ». Cela protège aussi en cas de litige sur le périmètre des travaux.
❌ Pas de date d'échéance
Sans date d'échéance, les délais légaux s'appliquent (30 jours), mais vous perdez le droit de facturer des pénalités de retard si cette mention n'est pas explicite.
Le récapitulatif en tableau
| Mention | Obligatoire pour les particuliers | Obligatoire en B2B |
|---|---|---|
| Numéro SIRET | ✅ | ✅ |
| Numérotation chronologique | ✅ | ✅ |
| Date d'émission | ✅ | ✅ |
| Description des prestations | ✅ | ✅ |
| Montant HT + TVA + TTC | ✅ | ✅ |
| Mention franchise TVA | ✅ (si applicable) | ✅ (si applicable) |
| Date d'échéance | ✅ | ✅ |
| Taux pénalités de retard | Recommandé | ✅ |
| Indemnité forfaitaire 40 € | Non | ✅ |
| Assurance décennale | ✅ (bâtiment) | ✅ (bâtiment) |
Vers la conformité Factur-X en 2026
À partir de septembre 2026, les factures adressées à des clients professionnels (B2B) doivent être au format Factur-X — un PDF enrichi de données XML structurées. Toutes les mentions listées ci-dessus seront intégrées automatiquement si vous utilisez un logiciel conforme.
Bonne nouvelle : cette obligation ne concerne pas vos clients particuliers. Vos factures B2C peuvent rester au format actuel.
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